إن أصبح صندوق الوارد الخاص بك مزدحمًا وأردت أن تصبح أكثر تنظيمًا يمكنك إنشاء ملفات إضافية لترتيب رسائلك فيها. لإنشاء ملف إضافي اضغط على "ملف جديد" الموجودة في قائمة "المزيد" (الممثلة بـ ٣ نقاط) ثم اكتب اسم ملفك الجديد واضغط على زر ”تسليم". سوف يظهر ملفك الجديد الآن تحت "الملفات المخصصة". يمكنك إنشاء أي عدد تريدة من الملفات.
لنسخ الرسائل من صندوق الوارد الخاص بك إلى ملف، اضغط على زر "نسخ" ثم اضغط زر الراديو الموجود بجانب العضو الذي تريد نسخ رسالته. بعد ذلك، اضغط على القائمة المنسدلة "نسخ المعلّم عليه إلى:" واختر الملف الذي تريد نسخ رسائلك إليه واضغط على زر "نسخ" الأخضر اللون والموجود في أسفل الصفحة.
يمكنك أيضًا نسخ سلسلة الرسائل من عضو معين إلى ملف. بعد قراءة الرسائل، اضغط على "نسخ الرسالة إلى" واختر الملف الذي تريده من القائمة المنسدلة.
سوف يتم نسخ أي رسائل واردة من الأعضاء الموجودين على قائمة التفضيل الخاصة بك إلى ملف "المفضلون" لتصل لها سريعًا.
يرجى ملاحظة أنه في حالة حذفك لإحدى الرسائل، سوف يتم حذف كل نسخ تلك الرسالة أيضًا. هذا يعني أنك إن قمت بنسخ رسالة إلى ملف ثم قمت بحذفها من صندوق الوارد، فسوف يتم حذف النسخة الموجودة في الملف أيضًا. وبشكل مشابه، إن قمت بحذف رسالة من أحد الملفات، فسوف يتم حذف النسخة الموجودة في صندوق الوارد أيضًا.
كما مع كل الرسائل، يتم حذف الرسائل الموجودة في الملفات بعد مرور شهرين.
لا يوجد حاليًا خيار لإدارة الملفات عن طريق التطبيق أو موقع الهاتف المحمول.
لنسخ الرسائل من صندوق الوارد الخاص بك إلى ملف، اضغط على زر "نسخ" ثم اضغط زر الراديو الموجود بجانب العضو الذي تريد نسخ رسالته. بعد ذلك، اضغط على القائمة المنسدلة "نسخ المعلّم عليه إلى:" واختر الملف الذي تريد نسخ رسائلك إليه واضغط على زر "نسخ" الأخضر اللون والموجود في أسفل الصفحة.
يمكنك أيضًا نسخ سلسلة الرسائل من عضو معين إلى ملف. بعد قراءة الرسائل، اضغط على "نسخ الرسالة إلى" واختر الملف الذي تريده من القائمة المنسدلة.
سوف يتم نسخ أي رسائل واردة من الأعضاء الموجودين على قائمة التفضيل الخاصة بك إلى ملف "المفضلون" لتصل لها سريعًا.
يرجى ملاحظة أنه في حالة حذفك لإحدى الرسائل، سوف يتم حذف كل نسخ تلك الرسالة أيضًا. هذا يعني أنك إن قمت بنسخ رسالة إلى ملف ثم قمت بحذفها من صندوق الوارد، فسوف يتم حذف النسخة الموجودة في الملف أيضًا. وبشكل مشابه، إن قمت بحذف رسالة من أحد الملفات، فسوف يتم حذف النسخة الموجودة في صندوق الوارد أيضًا.
كما مع كل الرسائل، يتم حذف الرسائل الموجودة في الملفات بعد مرور شهرين.
لا يوجد حاليًا خيار لإدارة الملفات عن طريق التطبيق أو موقع الهاتف المحمول.